1.個人情報の取得について

1. 当社は、お客様から個人情報を取得するときは、その利用目的をできる限り特定するとともに、
   取得の目的を達成するために必要な限度を超えないものとします。
2. 当社は、お客さまから個人情報を取得するときは、適法かつ公正な手段により行います。

2.個人情報の利用目的について

当社が取得した個人情報は、当社の事業活動において、以下の目的のために利用いたします。

（１）お客さまに関する個人情報

1. サービス・商品の提供を含む契約の締結及び履行、契約後の管理並びに提供したサービス・商品のアフターサービスの実施のため
2. サービス・商品の提供に必要な連絡のため
3. お客さまからの各種お問い合わせ等に対する回答その他の対応のため
4. サービス・商品、各種イベント・キャンペーン等の案内・運営・管理、各種情報の提供、宣伝物・印刷物の送付のため

（２）株主様に関する個人情報

1. 会社法に基づく権利の行使・義務の履行のため
2. 当社と株主様との円滑な関係に資する各種施策を実施するため
3. 各種法令に基づく所定の基準による株主様のデータを作成する等、株主様の情報管理を行うため
4. 株主様からのお問い合わせ、またはお申し出があった場合に適切かつ円滑に対応を図るため

（３）従業員（退職者を含む）及びその家族に関する個人情報

1. 雇用管理（出向・転籍を含みます。）に関する業務のため
2. 給与等の支払いに関する業務のため
3. 福利厚生等に関する業務のため
4. 健康管理等に関する業務のため
5. 退職後の諸手続きのため
6. 法令上必要な諸手続き及び連絡等のため
7. その他、業務上必要な諸手続き及び連絡等のため

（４）採用応募者に関する個人情報

1. 採用選考や入社手続きなど採用目的の達成に必要な業務のため
2. 採用応募者への情報提供及び連絡のため
3. 採用後の人事管理のため
4. 採用活動に関するアンケートの実施その他採用活動に関連する業務のため

（５）取引先の従業員・役員に関する個人情報

1. 業務上必要な情報の収集及び連絡のため
2. 契約の交渉、締結、履行及び契約上の請求、支払等の処理のため
3. 取引及び契約の管理のため
4. 各種問合せ・要望・相談対応のため
5. 法令、条例及びその他の規則などを遵守するため

3.名刺情報の共同利用について

当社は、名刺交換により取得した個人情報を、以下の範囲、目的で名鉄グループ各社と共同利用することがあります。

4.個人データの第三者提供について

当社は、次の場合を除き個人データを第三者に提供しません。

1. お客さまの同意がある場合
2. 統計データなど本人を識別することができない状態で開示・提供する場合
3. 当社と機密保持契約を締結している業務委託会社に対し開示する必要がある場合
4. 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由により事業の承継が行われる場合
5. 個人情報の保護に関する法律第２７条２項に従い、第三者への提供を利用目的とする個人データを、本人の求めに応じて第三者への提供を停止する条件のもとに第三者に提供する場合
6. 前各号の他、法令に定められた場合

5.個人データの安全管理措置について

当社は、個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人データの安全管理のため、以下の措置を講じています。

（個人情報の取扱いに係る指針・規律の整備）

　当社は、個人情報の重要性を認識し、その適切な利用及び管理を社会的責務と考え、
　個人情報の取得、利用、管理、廃棄等に関して適正かつ具体的な取扱いを定めた社内規程を整備しています。

（組織的安全管理措置）

　情報管理責任者及び情報セキュリティ委員会を置くほか、個人情報取扱部署に責任者・管理者を置き､
　個人情報の管理及び運用に関する責任を与え、適切な管理を行っています。

（人的安全管理措置）

　従業員等に対する個人情報保護に関する教育・啓発活動等を継続的に実施しています。

（物理的安全管理措置）

　個人データを取り扱う区域の管理、機器・電子媒体または書類等の盗難・紛失等を防止するための措置を講じています。

（技術的安全管理措置）

　個人データへのアクセス制御、外部からの不正アクセス・コンピュータウィルス等への対策を講じています。

6.保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等の手続きについて

当社は、お客様から自らの保有個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等（以下「開示等」という。）
の申出がありましたときは、お客様ご本人であることを確認のうえ、速やかに対応します。
開示等の手続きは、次のとおりになります。